Утверждено
приказом генерального директора Трубицына Д.Е.
от 28 декабря 2020 года №16
Положение
об антикоррупционной политике общества с ограниченной ответственностью
«НОВЫЕ РЕШЕНИЯ ДРАЙВА»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает основные принципы антикоррупционной политики и контроль за их соблюдением в обществе с ограниченной ответственностью «НОВЫЕ РЕШЕНИЯ ДРАЙВА» (далее - Организация).
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, международно-правовыми актами, направленными на борьбу с коррупцией, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Методическими рекомендациями по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции (изданы Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации 08.11.2013), Уставом Организации, действующим законодательством Российской Федерации в области противодействия коррупции.
1.3. Настоящее Положение обязательно для соблюдения всеми сотрудниками Организации.
1.4. Настоящее Положение вступает в действие с момента утверждения его приказом руководителя Организации и действует до утверждения нового Положения.
1.5. Все изменения и дополнения к настоящему Положению должны быть утверждены приказом руководителя Организации.
2. Цели и задачи антикоррупционной политики Организации
2.1. Основной целью антикоррупционной политики Организации является устранение причин развития и формирования условий существования коррупции в Организации.
2.2. Задачи антикоррупционной политики:
- выполнение требований законодательства Российской Федерации по предупреждению и противодействию коррупции;
- обеспечение соблюдения прав и законных интересов Организации;
- формирование у работников, партнеров, контрагентов единообразного понимания позиции Организации о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях;
- минимизация риска вовлечения Организации и работников в коррупционную деятельность;
- разработка и осуществление мер по предупреждению, пресечению и минимизации последствий коррупционных действий в Организации;
- выявление и предотвращение вовлечения сотрудников Организации в коррупционную деятельность;
- устранение внешних факторов, способных вовлечь Организацию в коррупционную деятельность;
- создание системы возмещения вреда, причиненного коррупционными действиями Организации;
- разработка стимулов для сотрудников, не склонных к коррупционным действиям и не уличенным в коррупционной деятельности.
3. Принципы противодействия коррупции в Организации
При создании системы мер противодействия коррупции Организация основывается на следующих ключевых принципах:
3.1. Принцип соответствия политики Организации действующему законодательству и общепринятым нормам. Соответствие реализуемых антикоррупционных мероприятий Конституции Российской Федерации, заключенным Российской Федерацией международным договорам, законодательству Российской Федерации и иным нормативным правовым актам, применимым к Организации.
3.2. Принцип личного примера руководства Организации. Ключевая роль руководства Организации в формировании культуры нетерпимости к коррупции и в создании внутриорганизационной системы предупреждения и противодействия коррупции.
3.3. Принцип вовлеченности сотрудников Организации. Информированность сотрудников Организации о положениях антикоррупционного законодательства и их активное участие в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур.
3.4. Принцип соразмерности антикоррупционных процедур риску коррупции. Разработка и выполнение комплекса мероприятий, позволяющих снизить вероятность вовлечения Организации, его руководителей и сотрудников в коррупционную деятельность, осуществляется с учетом существующих в деятельности Организации коррупционных рисков.
3.5. Принцип эффективности антикоррупционных процедур. Применение в Организации таких антикоррупционных мероприятий, которые имеют низкую стоимость, обеспечивают простоту реализации и приносят значимый результат.
3.6. Принцип ответственности и неотвратимости наказания. Неотвратимость наказания для сотрудников Организации вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также персональная ответственность руководства Организации за реализацию политики.
3.7. Принцип открытости бизнеса. Информирование контрагентов, партнеров и общественности о принятых в Организации антикоррупционных стандартах ведения бизнеса (осуществляется путем опубликования настоящей Политики на сайте Организации в сети Интернет).
3.8. Принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга. Регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных антикоррупционных стандартов и процедур, а также контроля за их исполнением.
3.9. Принципы антикоррупционного поведения работников Организации. Работники Организации при выполнении должностных обязанностей руководствуются следующими принципами:
– выполнение требований действующего законодательства Российской Федерации, иных правовых норм в полном объеме, а при отсутствии применимого законодательства – принципами добросовестности, разумности, справедливости, положениями настоящей Антикоррупционной политики;
– честность и порядочность в деловых отношениях, недопущение злоупотреблений и недобросовестного поведения;
– уважение права собственности, стремление к балансу взаимной выгоды при совершении сделок;
– неиспользование в личных целях служебного положения, конфиденциальной информации, материальных и нематериальных активов Организации;
– недопущение в профессиональной деятельности неправомерных действий, либо действий, которые могут вызвать подозрения относительно их правомерности и этичности;
– недопущение действия или бездействия, порождающего конфликты в деловых отношениях, стремление к урегулированию возникших конфликтов на основе баланса интересов участников деловых отношений;
– отказ от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений, а также от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения.
В случае возникновения у работников Организации сомнений в отношении правильности своих действий или сомнений по любым другим этическим вопросам они могут обратиться за разъяснениями и консультацией к непосредственному руководителю и (или) к должностному лицу, ответственному за профилактику коррупционных и иных правонарушений.
4. Реализация антикоррупционной политики в Организации
Для выполнения задач, изложенных в разд. 2 настоящего Положения, в Организации проводятся следующие антикоррупционные мероприятия в целях предупреждения и противодействия коррупции:
4.1. Определение должностного лица, ответственного за профилактику коррупционных и иных правонарушений, в обязанности которого входит:
– подготовка рекомендаций для принятия решений по вопросам предупреждения коррупции в Организации;
– подготовка предложений, направленных на устранение причин и условий, порождающих риск возникновения коррупции в Организации;
– проведение контрольных мероприятий, направленных на выявление коррупционных правонарушений, совершенных работниками;
– организация проведения оценки коррупционных рисков;
– прием и рассмотрение сообщений о случаях склонения работников к совершению коррупционных правонарушений, а также о случаях совершения коррупционных правонарушений;
– прием и рассмотрение сообщений о наличии личной заинтересованности работников Организации, о возникающих или имеющихся конфликтах интересов;
– оказание содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении ими инспекционных проверок деятельности Организации по вопросам предупреждения коррупции, при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных правонарушений и преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия;
– организация мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции;
– организация мероприятий по антикоррупционному просвещению работников;
– индивидуальное консультирование работников;
– проведение оценки результатов работы по предупреждению коррупции в Организации и подготовка соответствующих отчетных материалов для руководителя.
4.2. Проводятся специальные антикоррупционные процедуры, направленные на выявление и устранение коррупционных рисков, предотвращение коррупции, минимизацию последствий коррупционных проявлений:
– ознакомление работников под роспись с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции в Организации;
– создание и внедрение Кодекса этики и служебного поведения работников Организации;
– создание на сайте Организации раздела «Антикоррупционная политика»;
– создание порядка регистрации и рассмотрения сообщений о конфликте интересов и о возможных фактах коррупции.
4.3. Управление конфликтом интересов. Организация обеспечивает проведения мероприятий по соблюдению норм служебной этики (соблюдение Кодекса этики и служебного поведения работников Организации), по соблюдению требований внутренних документов, регулирующих случаи возникновения конфликта интересов и меры, направленные на исключение возникновения подобного рода случаев. В Организации соблюдаются следующие принципы при разрешении конфликта интересов:
– обязательность раскрытия сведений о реальном или потенциальном конфликте интересов;
– индивидуальное рассмотрение и оценка репутационных рисков для Организации при выявлении каждого конфликта интересов и его урегулирование;
– конфиденциальность процесса раскрытия сведений о конфликте интересов и процесса его урегулирования;
– соблюдение баланса интересов Организации и работника при урегулировании конфликта интересов;
– защита работника от преследования в связи с сообщением о конфликте интересов, который был своевременно раскрыт работником и урегулирован (предотвращен) Организацией.
5. Сотрудничество Организации с правоохранительными органами
Организация принимает на себя публичное обязательство сообщать в соответствующие правоохранительные органы о случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых Организации (сотрудникам Организации) стало известно. При обращении в правоохранительные органы учитывается подследственность преступлений.
Обязанность сообщения в соответствующие правоохранительные органы о случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых стало известно Организации, закреплена за руководителем Организации.
Организация принимает на себя обязательство воздерживаться от каких-либо санкций в отношении своих сотрудников, сообщивших в правоохранительные органы о ставшей им известной в ходе выполнения трудовых обязанностей информации о подготовке или совершении коррупционного правонарушения.
Руководство Организации и его сотрудники обязаны оказывать поддержку в выявлении и расследовании правоохранительными органами фактов коррупции, предпринимать необходимые меры по сохранению и передаче в правоохранительные органы документов и информации, содержащей данные о коррупционных правонарушениях. При подготовке заявительных материалов и ответов на запросы правоохранительных органов Организация может привлекать к данной работе специалистов в соответствующей области права.
6. Взаимодействие с контрагентами
Организация стремится иметь деловые отношения с контрагентами, поддерживающими требования антикоррупционного законодательства и (или) контрагентами, декларирующими непринятие коррупции. Организация заявляет, что отказывается от стимулирования каким-либо образом представителей контрагентов, в том числе путем предоставления денежных сумм, подарков, безвозмездного выполнения в их адрес работ (услуг) и другими, не указанными здесь способами, ставящими представителя контрагента в определенную зависимость и направленными на обеспечение выполнения этим представителем каких-либо действий в пользу Организации. В процессе финансово-хозяйственной деятельности Организация вносит антикоррупционные оговорки в договоры, заключаемые с контрагентами.
7. Подарки и представительские расходы
Подарки, которые работники Организации от имени Организации могут предоставлять другим лицам и организациям, либо которые работники Организации, в связи с их работой в Организации, могут получать от других лиц и организаций, а также представительские расходы, в том числе, расходы на деловое гостеприимство и продвижение Организации, которые работники от имени Организации могут нести, должны одновременно соответствовать указанным ниже критериям:
– подарки и представительские расходы должны быть прямо связаны с законными целями деятельности Организации (например: с презентацией или завершением бизнес-проектов, успешным исполнением контрактов, либо с общенациональными праздниками (Новый Год, 8 марта, 23 февраля, день рождения Организации, день рождения контактного лица со стороны контрагента) и т.п.);
– быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши, стоимость подарка не может превышать 3000,00 рублей;
– расходы должны быть согласованы с руководством Организации;
– не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке (соглашении, разрешении и т.п.) или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
– не создавать репутационного риска для Организации, работников Организации и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или представительских расходах;
– не противоречить принципам и требованиям настоящей политики, Кодекса этики и служебного поведения работников Организации, другим внутренним документам Организации и нормам применимого законодательства. Не допускаются подарки от имени Организации, работников Организации и представителей третьим лицам в виде денежных средств, как наличных, так и безналичных, независимо от валюты.
8. Участие в благотворительной деятельности и спонсорство
Организация осознает свою социальную ответственность и выражает готовность при наличии финансовой возможности поддерживать на безвозмездной основе некоммерческую деятельность посредством благотворительности и пожертвований, соблюдая нормы действующего законодательства Российской Федерации. При этом бюджет и план участия в мероприятии согласуются с руководителем Организации.
9. Участие в политической деятельности
Организация не финансирует политические партии, организации и движения в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Организации. Работники Организации вправе от своего лица участвовать в общественных объединениях, таких как политические партии, общественные организации, общественные движения, общественные фонды, и иных некоммерческих организациях, созданных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. При этом работники Организации самостоятельно несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за участие в общественных организациях.
10. Взаимодействие с государственными и муниципальными служащими
Предоставление подарков государственным и муниципальным служащим не должно нарушать требований Антикоррупционной политики и действующего законодательства Российской Федерации. Работники Организации несут ответственность за коррупционные проявления при самостоятельном взаимодействии с государственными и муниципальными служащими в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
11. Ведение бухгалтерского учёта
Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете Организации, отображены в документах и доступны для проверки. В Организации определены работники, несущие в соответствии с должностной инструкцией ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за подготовку и предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в установленные применимым законодательством сроки. Искажение или фальсификация бухгалтерской отчетности Организации строго запрещены и расцениваются как мошенничество.
12. Аудит и контроль
В Организации на регулярной основе проводится внутренний аудит финансово-хозяйственной деятельности, контроль за полнотой и правильностью отражения данных в бухгалтерском учете и соблюдением требований применимого законодательства и внутренних нормативных документов Организации, в том числе принципов и требований, установленных настоящей Политикой.
13. Профилактика коррупции
В Организации проводится информирование работников об антикоррупционном законодательстве, принимаемых Организацией мерах в этих целях, а также о положениях и требованиях настоящей политики. Организация информирует всех вновь принятых работников в части применимых требований антикоррупционного законодательства Российской Федерации и внутренних документов Организации. Организация требует от своих работников соблюдения настоящей политики, информируя их о задачах, принципах и направлениях деятельности по противодействию коррупции. Работник в случае появления сомнений в правомерности своих действий, а также действий других работников, контрагентов или иных лиц, несоответствующих принципам настоящей политики, обязан сообщить об этом непосредственному руководителю и (или) должностному лицу, ответственному за профилактику коррупционных или иных правонарушений, которые, при необходимости, предоставят рекомендации и разъяснения относительно сложившейся ситуации. Организация заявляет о том, что ни один работник не будет привлечен к дисциплинарной ответственности, если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо, если он отказался дать взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве, в том числе, если в результате такого отказа у Организации возникла упущенная выгода или не были получены коммерческие и конкурентные преимущества.
14. Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) антикоррупционной политики
Руководитель и работники Организации, независимо от занимаемой должности, несут персональную ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за соблюдение принципов и требований настоящей политики, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающих эти принципы и требования. Поскольку Организация может быть подвержено санкциям за участие его работников, контрагентов и иных связанных с ним лиц в коррупционной деятельности, то по каждому разумно обоснованному подозрению или установленному факту коррупции будут инициироваться служебные расследования в рамках, допустимых применимым законодательством. Лица, виновные в нарушении требований настоящей политики, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе Организации, правоохранительных органов или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, Уставом Организации, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
15. Заключительные положения
Организация открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящей политики всеми партнерами, контрагентами, работниками. Антикоррупционная политика вступает в действие со дня ее утверждения руководителем Организации. Утвержденная политика подлежит непосредственной реализации и применению в деятельности Организации, доводится до сведения всех работников и размещается в свободном доступе на официальном сайте Организации в сети Интернет. Организация открыто для обсуждения вопросов практического применения положений настоящей политики. Конкретные перечни мероприятий, направленные на предупреждение и противодействие коррупции в Организации, разрабатываются и утверждаются в установленном порядке. Если настоящая политика либо ее отдельные положения вступают в противоречие с законодательством Российской Федерации, то настоящая политика либо отдельные ее положения утрачивают силу, и до внесения изменений в настоящую политику необходимо руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации. В случае изменения требований законодательства Российской Федерации руководитель Организации организует деятельность по актуализации положений настоящей политики.